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消費軟件的主要操作流程
消費軟件的主要操作流程
編輯時間:2016-11-16 打印本稿
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第一步:設置:A:部門資料
消費機資料
C:卡類資料(設置好后在“機器設置”中上傳卡類資料和消費機資料到機 器才生效)。
D:人事資料(包括“指紋登記”“生成指紋卡”,登記指紋后需把指紋信息上傳到設備,并在“白名單管理”中上傳白名單)。
第二步:1.初始化IC卡:建議先修改扇區密碼,然后初始化IC卡。
2.登記管理員卡:在“卡片管理---登記管理員卡”中登記管理員卡,并上傳至設備上。(管理員卡不參與消費)
3.發卡:a:單人發卡:可直接在“發卡”輸入人員信息后直接發卡。
B:批量發卡:先在“人事資料”中錄入人員信息,然后在“卡片管理---批量發卡”中選擇人員和初始金額后批量發卡。(如果初始化IC卡時設置扇區密碼,那么在發卡之前要設置軟件的卡扇區驗證密碼與扇區密碼一致)
4.充值:a:單卡充值:在“充值”中先讀卡信息,后輸入充值金額。
B:批量充值:卡片管理---批量充值。
第三步:1.設備登記:添加聯接設備。
2.機器設置:可讀取/設置機器消費,出納,充值和讀卡模塊信息。(進行此操作時,請關閉卡巴斯基殺毒軟件,或者添加此程序為信任程序)
第四步:1.掛失/解掛:在“機器設置”勾選上黑名單檢查,同時在“掛失/解掛管理”將卡號掛失或解掛。(掛失/解掛操作需要連接設備)
第五步:聯機操作:勾選中設備,連接設備后點擊“讀數據”,提取設備中的數據,然后得出相應的報表.
第六步:數據庫管理:在“系統管理---數據庫管理”設置自動備份數據庫的時間。
資料錄入操作:
1:部門資料:設置部門資料,可設置多級部門。
2:人事資料:可錄入員工的基本信息和指紋,并且可以“生成指紋卡”,登記指紋后需上 傳到設備才生效。
3:時間段資料:設置允許消費的時間段,在此時間段外消費,消費機提示“不在消費時段內”。該資料需上傳到設備才生效。
4:卡類資料:設置卡類的消費權限,包括限額,限次,限時和限餐等。如果無限制規則為空或者輸入0.需上傳至設備才生效。
5:離職管理:如果對已經發卡的員工進行離職操作,必須先要進行退款和退卡操作。
連接設備操作:
第一步:設備登記:添加新設備,建立連接。
第二步:機器設置:勾選中相應的設備,連接設備成功后自動讀取設備的信息,可加載新的信息后點擊“設置”上傳至機器。
第三步:聯機操作:1.讀數據:勾選中相應的設備后,讀取相應設備的記錄數據至數據庫。
2.設置密碼:設置機器密碼,該密碼必須與卡扇區密碼一致。
第四步:定時采集:添加定時下載的時間點。
第五步:實時采集:只能實時采集消費記錄,不能采集出納,充值的記錄。
補辦卡操作:
第一步:設備登記:設置機器與軟件的通訊方式,能夠實時的將修改后的數據傳輸到設備,連接成功后消費機會顯示“S”符號。、
第二步:掛失/解掛:連接設備成功后添加要掛失的人員名單,點擊掛失/解掛即可把相應的名單上傳至機器。
第三步:聯機操作:選擇“讀數據”把該卡的所以數據下載到軟件數據庫。
員工離職操作:
第一步:退款:先讀取卡內的余額,然后輸入退款金額。
第二步:退卡:選擇已經退款的卡,點擊退卡即可。退卡成功后,該員工資料中對應的卡號為0.
第三步:離職管理:添加已經退卡的員工送入離職庫內。如果沒有退卡則無法進行離職操作。
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